Получение разрешения на трудоустройство иностранцев

Украинская компания хочет принять на работу иностранца. Кажется, что процедура не должна сильно отличаться от трудоустройства гражданина Украины: согласовали условия, подписали трудовой договор и человек может приступать к работе. Но с иностранцами есть отдельные требования, которые работодателю следует учесть еще до начала работы такого работника.

По общему правилу, если иностранец приехал в Украину для трудоустройства на определенный срок, работодателю следует получить разрешение на применение труда иностранцев и лиц без гражданства. Для этого именно работодатель обращается в соответствующий региональный центр занятости и представляет необходимый пакет документов.

При этом разрешение нужно не во всех случаях. Есть отдельные категории иностранцев, которых можно трудоустраивать без его получения. В нашем документе как один из примеров указаны иностранцы, уже имеющие вид на постоянное проживание в Украине.

Поэтому перед оформлением мы сначала смотрим документы иностранца и только после этого определяем нужно ли работодателю получать разрешение.

Для получения разрешения работодателю понадобится копия страниц паспорта иностранца с личными данными вместе с переводом на украинский язык, цветная фотография 3,5×4,5 см и проект трудового договора, контракта или гиг-контракта. Также необходимо уплатить установленный сбор за выдачу разрешения.

Но здесь также не всегда можно взять один список документов и использовать его в любой ситуации. Если компания впервые получает разрешение на трудоустройство – это одна процедура. Если разрешение уже есть и его нужно продлить или внести в него изменения, документы будут отличаться.

К нам может обратиться работодатель, который уже договорился с иностранцем о работе и хочет как можно скорее его оформить. Мы смотрим документы компании и будущего работника, проект трудового договора и определяем, что нужно подготовить для получения разрешения. Если части документов нет или они оформлены неправильно, сначала приводим их в нормальное состояние, а уже после этого переходим к подаче.

Здесь лучше потратить время на проверку до подачи, чем уже в процессе узнать что документа не хватает.

По информации в нашем рабочем документе, разрешение выдается в течение 7 рабочих дней со дня подачи документов. После принятия решения работодателю направляются реквизиты для уплаты государственного сбора, который необходимо оплатить в течение 10 рабочих дней. Если этого не сделать в указанный срок, решение о предоставлении разрешения автоматически отменяется.

Отдельно нужно следить за сроками, когда к уже полученному разрешению необходимо внести изменения. В документе указано, что работодатель должен обратиться в ГСЗ не позднее 30 дней с момента возникновения соответствующих обстоятельств.

Само разрешение может выдаваться на разный срок, и от этого зависит размер административного сбора. Поэтому этот вопрос уже нужно считать отдельно под конкретного работника и срок, на который компания планирует его трудоустроить.

Получение разрешения на трудоустройство может являться только первым этапом. Если иностранец находится за границей и планирует приехать в Украину для работы, дальше может возникнуть вопрос оформления визы. После въезда в Украину – виды на временное проживание.

Поэтому еще сначала лучше понимать всю ситуацию, а не рассматривать разрешение на трудоустройство как отдельный документ после получения которого вопрос полностью закрыт. В нашем документе также предусмотрена возможность после оформления разрешения сопровождать получение визы или вида для иностранного работника.

Если ваша компания планирует трудоустроить иностранца, можете обратиться к нам. Проверим документы работника, определим нужно ли разрешение на трудоустройство и что необходимо подготовить для его получения. Если после этого иностранцу потребуется виза или вид на жительство, сможем продолжить работу уже по следующему этапу.