Отримання дозволу на працевлаштування іноземців

Українська компанія хоче взяти на роботу іноземця. Здається що процедура не повинна сильно відрізнятись від працевлаштування громадянина України: погодили умови, підписали трудовий договір і людина може приступати до роботи. Але з іноземцями є окремі вимоги, які роботодавцю потрібно врахувати ще до початку роботи такого працівника.

За загальним правилом, якщо іноземець приїхав в Україну для працевлаштування на визначений строк, роботодавцю потрібно отримати дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства. Для цього саме роботодавець звертається до відповідного регіонального центру зайнятості та подає необхідний пакет документів.

При цьому дозвіл потрібен не у всіх випадках. Є окремі категорії іноземців яких можна працевлаштовувати без його отримання. В нашому документі як один з прикладів зазначені іноземці, які вже мають посвідку на постійне проживання в Україні.

Тому перед оформленням ми спочатку дивимось документи іноземця і тільки після цього визначаємо чи потрібно роботодавцю отримувати дозвіл.

Для отримання дозволу роботодавцю знадобиться копія сторінок паспорта іноземця з особистими даними разом з перекладом українською мовою, кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см та проєкт трудового договору, контракту або гіг-контракту. Також потрібно сплатити встановлений збір за видачу дозволу.

Але тут також не завжди можна взяти один перелік документів і використовувати його в будь-якій ситуації. Якщо компанія вперше отримує дозвіл на працевлаштування — це одна процедура. Якщо дозвіл вже є і його потрібно продовжити або внести до нього зміни — документи будуть відрізнятись.

До нас може звернутись роботодавець який вже домовився з іноземцем про роботу і хоче якомога швидше його оформити. Ми дивимось документи компанії та майбутнього працівника, проєкт трудового договору і визначаємо що потрібно підготувати для отримання дозволу. Якщо частини документів немає або вони оформлені неправильно, спочатку приводимо їх до нормального стану, а вже після цього переходимо до подачі.

Тут краще витратити час на перевірку до подачі, ніж вже в процесі дізнатись що якогось документа не вистачає.

За інформацією в нашому робочому документі, дозвіл видається протягом 7 робочих днів з дня подачі документів. Після прийняття рішення роботодавцю надсилаються реквізити для сплати державного збору, який потрібно оплатити протягом 10 робочих днів. Якщо цього не зробити в зазначений строк, рішення про надання дозволу автоматично скасовується.

Окремо потрібно слідкувати за строками коли до вже отриманого дозволу необхідно внести зміни. В документі зазначено, що роботодавець повинен звернутись до ДСЗ не пізніше ніж через 30 днів з моменту виникнення відповідних обставин.

Сам дозвіл може видаватись на різний строк, і від цього залежить розмір адміністративного збору. Тому це питання вже потрібно рахувати окремо під конкретного працівника та строк на який компанія планує його працевлаштувати.

Отримання дозволу на працевлаштування може бути тільки першим етапом. Якщо іноземець знаходиться за кордоном і планує приїхати в Україну для роботи, далі може виникнути питання оформлення візи. Після в'їзду в Україну — посвідки на тимчасове проживання.

Тому ще на початку краще розуміти всю ситуацію, а не розглядати дозвіл на працевлаштування як окремий документ після отримання якого питання повністю закрите. В нашому документі також передбачена можливість після оформлення дозволу супроводжувати отримання візи або посвідки для іноземного працівника.

Якщо ваша компанія планує працевлаштувати іноземця, можете звернутись до нас. Перевіримо документи працівника, визначимо чи потрібен дозвіл на працевлаштування і що необхідно підготувати для його отримання. Якщо після цього іноземцю буде потрібна віза або посвідка на тимчасове проживання, зможемо продовжити роботу вже по наступному етапу.